外贸展会参展经历之——展会前的预备

泉源:中国供求网  日期:2016/4/2

  中国供求网(展会知识频道)讯 第一步:展会前的预备

  1、请求展位

  国际展的话,由于好相同就不必说太多,这里照旧说外洋展的一些顺序吧

  A、起首先上展会的网页,理解一些细节,找到你要参与的展会,细心看需求哪些文件请求等

  B、报价,能否能承受,普通他们都市报几种价钱,比方一壁启齿几多钱一个平方,两面启齿几多钱一个平方。

  我们所参与的法兰克福展是不报规范展台的价钱的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些工具的页面上停止的。 普通展览公司都市有一个政策,在几一个规则日期前下 定单 的话,会有肯定的扣头可以节流点钱。

  C、选展位,地位的选择太紧张了,但是新的展商很难拿到好的地位,普通是他们给你什么地位你便是什么地位,这个时分你可以在这个国度的主人帮你订,如许的话拿到的地位一定比你的好。

  D、展位地位确认,普通展览公司都市给你一个如许的文件确认你的展台地位

  E、展台发票, 普通要尽快让展览公司传给你,并见告你发票号,有发票号才干去请求约请函

  F、约请函的请求:约请函需求提供请求人的公司称号,英文姓名(假如是在展览公司的中国服务处请求,则同时需求提供中文)、性别、 护照 号码或许身份证号码,出生年代日,发表 护照 的地域, 护照 签发日期,护照停止日期, 签证 日期,职位等,如今大多的请求都是在网上停止,以是很方便假如是中国服务到处剃头约请函的话,普通两天就可以得手上,外洋也大约是一周 在网上请求后,普通都有零碎的一个主动回执,可以在网上随时盘问进度。 假如请求人超越了认输限定,普通18平方限定是4团体收费请求,假如再添加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观众的身份,差别的是,展商可以出来布展,展会时期可以比观众提早一小时停顿馆而观众不克不及。

  额定的人请求的用度要尽快领取,领取款当前他们才给操持,普通是收到款两天内就给你操持完。 约请涵早点得手更好,万一错了可以偶然间改,并且可以提早一点请求 签证 。以是肯定不要粗心,弄得欠好就搞砸了

  往年我就差点犯了这个错误,由于约请函到得太晚了,恰好谁人时分德国使馆请求的人许多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到

  G、展台的付款,我们的展会规矩是,普通你可以先下一局部定金,剩下的在展开前两周内付完就可以了。假如有些公司没法汇外汇的,可以让外地的主人帮你们垫付,从货款中扣除,如许比拟方便。或许你们也可以联络把样品到时分卖给主人抵展台用度。觉得如许会比拟好,一个是增强了你和客户之间的合作,干系又更进了一层。二是提早处置了你的样品,也就不必在展会上头疼卖不完展品 固然实在展会完毕的时分会有许多观众来买廉价,但是觉得欠好,好象摆地摊的觉得,有损公司的抽象。

  我普通是事前就联络好客户,我们的样品分三类,第一类是不克不及卖的,是多数,我们本人带返来,第二类是可以卖给主人的,把清单给客户,最初那天下战书撤展的时分,让客户来点数,并在清单上署名确认,另有写上日期。第三类是不卖的,是送给主人做样品的,这些的话,事前去那些主人展台上和主人打个招呼,说什么时分送过来,是什么型号,几多数目。这个下文还会提到。

  H、电力请求,肯定要事前预选好需求多大的电力,不然到现场要加电力的话,免费是很贵的。

  I、确保展览公司曾经收到了你的付款,让他们给个收据,展会时期的进门的卡,另有布展和撤展卡。这些卡都很紧张,特殊是进门的卡,在德国只需有这个卡,展位时期搭车都是收费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡,以是不要坐到1等仓了。

  2、约请函:

  A、通知主人你们的地位,展位的工夫这一步十分紧张,假如你能把你的老客户都约到你的展位上,只需你有新产物,根本上有新订单是很容易的事变。关于那些在你们这里订单量不是很大的客户,最好的办法便是多引见种类给他做,如许订单量也就天然上去了。

  B、给主人的约请信,除了通知你们的展位号和新样品的新信息外,最好照旧能附上你们的装修图给客户,如许的话能方便主人找你。由于展馆假如大的话,主人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比拟难找的,假如有装修图的话,就很方便了。在这里提示各人,展位号最好表现在比拟分明的中央,如许对主人来说方便许多。我本人常常去主人展位上访问的时分,发明很难找,由于大少数本人装修的展位都没有展位号,我以为这点可以改进。

  C、留意约见主人的工夫,根本上可以半小时约一个,关于那些事前有许多内容要谈的客户,并且说话内容估量比拟困难的主人可以预算一个小时。


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